DANFE simplificada automática no Magalu

O Magalu não traz a DANFE, e isso atrapalha na hora de embalar

Quem vende no Mercado Livre e na Shopee recebe a etiqueta de envio já com a DANFE Simplificada acoplada, aquele documento de papel térmico com a chave de acesso e o resumo da nota. No Magalu não é assim: a etiqueta sai sozinha, sem a representação da nota fiscal do lado. Aí o vendedor precisava gerar a DANFE por fora, ou marcar uma opção manual toda vez, e era fácil esquecer no meio da correria de despachar dezenas de pedidos.

O resultado disso era pacote indo embora sem o comprovante simplificado da nota, retrabalho pra reimprimir e aquela insegurança de não saber se a mercadoria estava acompanhada do documento certo. E tinha outro problema na ponta da expedição: a etiqueta do Magalu não deixava claro qual produto e quanto colocar na caixa, então o erro mais comum, embalar a quantidade errada, continuava acontecendo.

Essa melhoria resolve os dois lados de uma vez. A DANFE Simplificada do Magalu passou a sair automaticamente atrás da etiqueta, e ela própria já carrega a lista de separação por SKU, que é o que de fato ajuda na hora de montar o pacote.

Como funciona: a DANFE certa sai no canal certo

Quando você imprime a etiqueta de um pedido do Magalu, o EVA pega a NF-e já autorizada daquele pedido e gera a DANFE Simplificada numa página de 10x15cm, no mesmo tamanho da etiqueta térmica. Ela sai como uma página extra logo depois da etiqueta, então você imprime tudo de uma vez e cada pacote já vai com o seu documento. Isso vale tanto pra impressão de um pedido só quanto pra impressão em lote de vários de uma vez.

O ponto importante é que isso acontece só no Magalu. O EVA verifica o canal de cada pedido e anexa a DANFE apenas nas etiquetas do Magalu. Mercado Livre e Shopee são deixados de fora de propósito, porque já trazem a DANFE na própria etiqueta do canal, e anexar de novo geraria um documento duplicado no mesmo pacote. Assim você não precisa pensar em qual canal recebe o quê: o EVA mostra o documento certo pra cada caso e você só aperta imprimir.

Se por algum motivo a DANFE de um pedido não puder ser gerada, a etiqueta imprime mesmo assim, sem o documento. A regra é que nada bloqueia a sua impressão: a etiqueta nunca deixa de sair por causa da DANFE, e os outros pedidos do lote seguem normalmente.

A separação por SKU no rodapé, pra acertar o que vai na caixa

A DANFE Simplificada do Magalu ganhou um bloco chamado SEPARACAO no rodapé, logo acima do valor total da nota. Nele aparece, em letra de destaque, o SKU de cada item do pedido com a quantidade ao lado, no formato do tipo SKU-CAMISETA-AZUL-M com um x2 na frente. É a lista de picking do pedido bem na cara de quem está embalando.

Esse SKU vem do próprio pedido, não da nota. A nota fiscal só guarda a descrição do produto, aquele texto longo e às vezes confuso, e não o código curto que você usa pra achar a mercadoria na prateleira. Por isso o EVA puxa o SKU e a quantidade direto dos itens do pedido do Magalu e desenha essa lista na DANFE, pra você bater o olho e separar certo.

Na prática, quem embala não precisa mais abrir o sistema nem decifrar a descrição comprida pra saber o que pega e quantos. O documento que já vai com o pacote tem o código e a quantidade na frente, e isso ataca direto o erro mais caro da expedição, que é mandar a quantidade ou a variação errada pro comprador.

A etiqueta do Magalu ficou mais limpa

Antes, a separação chegou a aparecer numa faixa colada na própria etiqueta do Magalu, o que acabava repetindo a informação em dois lugares. Agora a etiqueta de envio do Magalu sai sem essa faixa de produto, porque a lista de separação foi toda concentrada no rodapé da DANFE, que é o lugar certo dela.

Mercado Livre e Shopee continuam com a faixa de informação do pedido na parte de baixo da etiqueta, do jeito que sempre foi, então essa mudança é só do Magalu. O efeito é uma etiqueta mais limpa, com o documento da nota e a lista de separação juntos no mesmo papel, sem a mesma informação duplicada em pontos diferentes.

No painel, quando você imprime pedidos misturados de mais de um canal, o EVA também sinaliza o Magalu com a cor azul que identifica esse marketplace, pra você reconhecer de relance de qual loja é cada item enquanto organiza a fila de impressão.

O que a DANFE Simplificada mostra

A DANFE Simplificada segue o modelo previsto pela legislação fiscal pra essa representação reduzida da nota. No topo vem a expressão DANFE SIMPLIFICADO, o número e a série da NF-e, a data de emissão e o tipo de operação. Em seguida aparece o código de barras da chave de acesso, no padrão CODE-128, com a chave escrita por extenso em grupos de quatro dígitos e o protocolo de autorização da SEFAZ.

Depois vêm os dados do emitente, com nome, CNPJ, inscrição estadual e UF, e os dados do destinatário, com nome, CPF ou CNPJ e UF. A lista de produtos mostra a descrição, a unidade, a quantidade, o valor unitário e o valor total de cada item, e fecha com o valor total da nota em destaque, mais a frase de consulta pela chave de acesso no portal da NF-e.

É a mesma DANFE Simplificada que vale como documento auxiliar de transporte da mercadoria, agora gerada de forma automática e padronizada pra cada pedido do Magalu, com a separação por SKU somada a ela no rodapé.

Encaixado na sua operação de envios no EVA Pro

Essa melhoria mora dentro do fluxo de envios do EVA Pro, no mesmo lugar onde você já imprime as etiquetas dos três canais. O EVA emite a NF-e do pedido do Magalu, e quando você manda imprimir, ele junta a etiqueta com a DANFE Simplificada e a separação num único PDF, pronto pra impressora térmica de 10x15cm. Você concentra Mercado Livre, Shopee e Magalu num só painel e despacha tudo no mesmo lugar.

Quem decide a hora de imprimir e despachar continua sendo você. O EVA cuida da parte chata e fácil de esquecer, que é gerar o documento certo pra cada canal e montar a lista de separação, pra que a etiqueta que sai da sua impressora já venha completa. Menos passos manuais, menos pacote saindo errado e mais tempo pra cuidar do que importa, que é vender e lucrar nos três marketplaces.